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邮箱管理

进入路径​

Dashboard -> Domain Email -> Email Manage

功能介绍​

邮箱管理页面为邮箱的入口，包含新建、导入导出、进入邮箱、修改密码、删除邮箱、清理邮箱等功能

邮箱管理

创建邮箱​

点击蓝色 Create Sub-Email 按钮

邮箱管理-新增子邮箱

邮箱管理-新增子邮箱

导入邮箱​

点击黄色 Import 按钮

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注意问题
  1. 请先下载导入模版，请严格按照模版的格式 点击下载导入模版
  2. 支持上传xlsx文件
  3. 每次导入不超过5000，文件大小不超过1M
  4. 导入过程时间过长，请不要刷新或关闭浏览器

导出邮箱​

点击黄色 Export 按钮

邮箱管理

注意问题
  1. 导出的邮箱为: 当前筛选条件的所有邮箱
  2. 导出内容: 包含邮箱和备注
  3. 密码已经过加密，无法二次查看，也无法导出
  4. 导出时间较长，请耐心等待
  5. 如无法弹出下载，请排查浏览器是否拦截

进入邮箱​

直接进入​

点击绿色 Enter Email 按钮，此方式为快速进入邮箱的方法

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手动​

可以通过 修改密码，然后手动进入
网页邮箱客服端网址:

注意问题
  1. 登录提示 认证失败，为密码不正确，请点击 修改密码，然后进入
  2. 子邮箱需要单独创建后才能登陆
  3. 网页客户端修改密码需要管理员开启修改密码权限

修改密码​

点击黄色 Update Password 按钮

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注意问题
  1. 邮箱默认无密码
  2. 邮箱密码不等于GetMX账号密码
  3. 邮箱密码只能修改，不能查看
  4. 如果之前使用的是代收功能，子邮箱不存在，需要先新建子邮箱，创建子邮箱时可以设置密码 点击查看: 如何创建邮箱

删除邮箱​

点击红色 Delete Email 按钮

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注意问题
  1. 删除邮箱后，邮箱连同邮箱内容一并删除，请谨慎操作
  2. 邮箱删除会自动归档1年（服务器会断电、断网备份），1年后彻底清理，如需找回，请联系客服付费找回，50/次（找回有风险，删除操作需谨慎）如有多个子邮箱，请联系客服进行价格评估

清理邮箱​

点击灰色 Clean Up Mailbox 按钮

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注意问题
  1. 清理邮箱能瞬间删除邮箱里的所有邮件，可以缓解邮箱打开卡顿问题，
  2. 邮箱删除会自动归档1年（服务器会断电、断网备份），1年后彻底清理，如需找回，请联系客服付费找回，50/次（找回有风险，清理操作需谨慎）

常见问题​

如何快速创建子邮箱账号？​

有以下方法，推荐使用第一种，方便、省心、效率高:

  1. 在 GetMX Domain-Email后台开启主邮箱代收（即“一键代收”功能），开启代收后默认有无数个子邮箱账号，无需一个个手动新增子邮箱，所有子邮箱的邮件都可以被主邮箱代收。比如主邮箱是[email protected]，把admin换成任何数字或字母就是其所属下的子邮箱（如[email protected]就是所属下的子邮箱），只需要在使用时随便想一个子邮箱的前缀（如dev），而无需在GetMX后台手动创建子邮箱。 点击查看: 如何配置主邮箱代收
  2. 在GetMX后台手动新建，可以定义邮箱和密码，简单粗暴，但是效率低 点击查看: 如何手动创建子邮箱
  3. GetMX提供了邮箱导入功能，导入之前可以下载Excel导入模版，按照模版要求导入即可 点击查看: 如何通过Excel导入邮箱
  4. Growth提供了API接口，可通过API接口自助创建子邮箱，适合有技术能力的同学接入使用。点击查看: 开放平台接口文档

邮箱如何做权限管控？​

有两种方式

  1. 直接给员工创建子邮箱，并设置密码，员工通过 https://mail-client.getmx.com 登录
  2. 每个员工设置单独的代收规则，每个员工分别管理自己的主邮箱，每个员工都有无数个邮箱，可以通过检查按钮判断邮件会被代收到哪里
  3. 新增管理后台子账号Account Settings — Sub-user list给员工增加权限（页面权限/域名权限/付费组权限)
  4. 使用多域名付费组或使用二级域名，每个员工管理一个邮箱

进入邮箱卡顿，进入后显示“无法获取邮件列表”?​

解决方法​

邮箱中的邮件太多会导致进入邮箱卡顿，一般邮件数量超过1万就会有卡顿的情况了，解决方法:

  1. 进入邮箱之前，点击“Clean Up Mailbox”，清理邮件后，过一会再进入邮箱试试 点击查看: 如何清理邮箱
  2. 邮件很重要，不能全部清理怎么办？
    1. 接下来不要继续接收新邮件（可以设置收件规则拒收无用的邮件），等待半个小时，再进入试试吧。
    2. 进入邮箱之后，手动删除清理部分无用的邮件，减轻平时邮箱后台计算邮件的压力，可以减少卡顿的情况。

预防卡顿​

  1. 可以设置“Receipt Rule Config”丢弃无用的邮件 点击查看: 收件规则配置
  2. 也可以手动删除邮箱里面部分无用的邮件，减轻平时邮箱后台计算邮件的压力，可以减少卡顿的情况。

邮箱提示无效怎么办？​

其他平台提示邮箱无效或邮箱格式不正确排查：

  1. 检查邮箱账号是否带有空格
  2. 不能以数字开头
  3. 检查后缀，一些平台后缀不能为online/cn；com域名是通用的，可以改为com
  4. 有些平台只允许Gmail/outlook或个人邮箱使用
  5. 使用随机邮箱测试一下，是否正常
  6. 咨询平台客服查找原因解决问题

邮箱显示不活跃状态？​

  • 不活跃状态只会对邮件产生影响，不会影响邮箱帐号
    • 比如：删除的是邮件，不会删除邮箱
  • 付费版本到期三个月内无登记记录 邮箱会标记为不活跃状态 付费版未到期不影响使用

找回邮件​

  • 付费手动找回
  • 超过1年，邮件将彻底删除；找回有风险，请谨慎操作

恢复收件功能​

  • 开通付费版
  • 免费版需要定期登录或者点击进入邮箱，会自动恢复为活跃状态

查看最近登录时间： 进入Account Settings 找到『logs』查找对应邮箱的最近登录信息

如何恢复误删邮件？​

  1. 删除邮箱
  2. 在GetMX管理后台一键清理
注意问题

以下几种情况不能恢复邮件：

  1. 点击永久删除或清空文件夹按钮，并进行二次删除
  2. 单封删除，回收站(已删除邮件文件夹)进行二次删除
  3. 通过第三方客户端进行删除