メールボックス管理

アクセス手順

Dashboard -> Domain Email -> Email Manage

機能紹介

メールボックス管理ページはメールボックスへの入口であり、新規作成、インポート・エクスポート、メールボックスへの移動、パスワード変更、メールボックス削除、メールボックス整理などの機能があります

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メールボックスを作成

青色の Create Sub-Email ボタンをクリックします

邮箱管理-新增子邮箱
邮箱管理-新增子邮箱

メールボックスをインポート

黄色の Import ボタンをクリックします

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  1. まずインポートテンプレートをダウンロードし、テンプレートの形式に厳密に従ってください インポートテンプレートをダウンロード
  2. xlsxファイルのアップロードに対応しています
  3. 1回のインポートは5000件以下、ファイルサイズは1M以下にしてください
  4. インポート処理には時間がかかる場合があります。ブラウザを更新したり閉じたりしないでください

メールボックスをエクスポート

黄色の Export ボタンをクリックします

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  1. エクスポートされるメールボックス: 現在の絞り込み条件に一致するすべてのメールボックス
  2. エクスポート内容: メールボックスと備考を含みます
  3. パスワードは暗号化済みのため、再表示もエクスポートもできません
  4. エクスポートには時間がかかります。しばらくお待ちください
  5. ダウンロードが表示されない場合は、ブラウザでブロックされていないか確認してください

メールボックスに入る

直接入る

緑色の Enter Email ボタンをクリックします。この方法はメールボックスにすばやく入る方法です

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手動

パスワード変更を行った後、手動で入ることができます
WebメールクライアントURL:

  1. ログイン時に 認証失敗 と表示される場合は、パスワードが正しくありません。パスワード変更をクリックしてから入ってください
  2. サブメールボックスは個別に作成してからでないとログインできません
  3. Webクライアントでパスワードを変更するには、管理者がパスワード変更権限を有効にする必要があります

パスワード変更

黄色の Update Password ボタンをクリックします

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  1. メールボックスにはデフォルトでパスワードがありません
  2. メールボックスのパスワードはGetMXアカウントのパスワードとは異なります
  3. メールボックスのパスワードは変更のみ可能で、表示はできません
  4. 以前に代理受信機能を使用していた場合、サブメールボックスは存在しないため、先にサブメールボックスを新規作成する必要があります。サブメールボックス作成時にパスワードを設定できます 確認する: メールボックスの作成方法

メールボックスを削除

赤色の Delete Email ボタンをクリックします

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  1. メールボックスを削除すると、メールボックスとその内容が一緒に削除されます。慎重に操作してください
  2. メールボックスを削除すると自動で1年間アーカイブされます(サーバーは電源・ネットワークを遮断してバックアップします)。1年後に完全に削除されます。復元が必要な場合は、カスタマーサポートに連絡して有料で復元してください。50/回です(復元にはリスクがあります。削除操作は慎重に行ってください)。複数のサブメールボックスがある場合は、カスタマーサポートに連絡して価格評価を行ってください

メールボックスを整理

灰色の Clean Up Mailbox ボタンをクリックします

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  1. メールボックスの整理により、メールボックス内のすべてのメールを即座に削除でき、メールボックスを開く際の動作が重い問題を緩和できます。
  2. メールボックスを削除すると自動で1年間アーカイブされます(サーバーは電源・ネットワークを遮断してバックアップします)。1年後に完全に削除されます。復元が必要な場合は、カスタマーサポートに連絡して有料で復元してください。50/回です(復元にはリスクがあります。整理操作は慎重に行ってください)

よくある質問

サブメールボックスアカウントをすばやく作成するには?

以下の方法があります。1つ目の方法がおすすめで、便利・手軽・高効率です:

  1. GetMX Domain-Email管理画面でメインメールボックスの代理受信(「ワンクリック代理受信」機能)を有効にします。有効にすると、デフォルトで無数のサブメールボックスアカウントが利用でき、サブメールボックスを1つずつ手動で追加する必要はありません。すべてのサブメールボックスのメールをメインメールボックスで代理受信できます。たとえばメインメールボックスが[email protected]の場合、adminを任意の数字または英字に置き換えると、その配下のサブメールボックスになります(例: [email protected] はその配下のサブメールボックスです)。使用時にサブメールボックスのプレフィックス(例: dev)を自由に決めるだけで、GetMX管理画面で手動作成する必要はありません。 確認する: メインメールボックスの代理受信の設定方法
  2. GetMX管理画面で手動で新規作成し、メールボックスとパスワードを定義できます。シンプルですが効率は低いです 確認する: サブメールボックスを手動で作成する方法
  3. GetMXにはメールボックスのインポート機能があります。インポート前にExcelインポートテンプレートをダウンロードし、テンプレートの要件に従ってインポートしてください 確認する: Excelでメールボックスをインポートする方法
  4. GrowthではAPIインターフェースを提供しており、API経由でサブメールボックスを自分で作成できます。技術的な対応が可能な方の導入に適しています。確認する: オープンプラットフォームAPIドキュメント

メールボックスの権限を管理するには?

方法は2つあります

  1. 従業員にサブメールボックスを直接作成してパスワードを設定し、従業員は https://mail-client.getmx.com からログインします
  2. 各従業員に個別の代理受信ルールを設定します。各従業員がそれぞれ自分のメインメールボックスを管理し、各従業員は無数のメールボックスを持てます。チェックボタンでメールがどこに代理受信されるかを判断できます
  3. 管理画面のサブアカウントAccount Settings — Sub-user listを追加して、従業員に権限(ページ権限/ドメイン権限/有料グループ権限)を付与します
  4. 複数ドメインの有料グループまたはサブドメインを使用し、各従業員が1つのメールボックスを管理します

メールボックスに入ると動作が重く、入った後に「メール一覧を取得できません」と表示される場合は?

解決方法

メールボックス内のメールが多すぎると、メールボックスに入る際に動作が重くなることがあります。一般的にメール数が1万件を超えると重くなる場合があります。解決方法:

  1. メールボックスに入る前に「Clean Up Mailbox」をクリックし、メールを整理した後、しばらくしてから再度メールボックスに入ってみてください 確認する: メールボックスの整理方法
  2. メールが重要で、すべてを整理できない場合はどうすればよいですか?
    1. 今後しばらく新しいメールを受信しないようにしてください(受信ルールを設定して不要なメールを拒否できます)。30分待ってから、再度入ってみてください。
    2. メールボックスに入った後、不要なメールを一部手動で削除・整理し、通常時のメールボックスバックエンドでのメール計算負荷を軽減すると、動作が重い状況を減らせます。

動作が重くなることを防ぐ

  1. 「Receipt Rule Config」を設定して不要なメールを破棄できます 確認する: 受信ルール設定
  2. メールボックス内の不要なメールを一部手動で削除し、通常時のメールボックスバックエンドでのメール計算負荷を軽減することで、動作が重い状況を減らすこともできます。

メールボックスが無効と表示された場合はどうすればよいですか?

他のプラットフォームでメールボックスが無効、またはメール形式が正しくないと表示される場合の確認事項:

  1. メールボックスアカウントにスペースが含まれていないか確認してください
  2. 数字で始めることはできません
  3. サフィックスを確認してください。一部のプラットフォームではonline/cnをサフィックスにできません。comドメインは汎用的なので、comに変更できます
  4. 一部のプラットフォームではGmail/outlookまたは個人メールのみ使用できます
  5. ランダムなメールボックスでテストし、正常かどうか確認してください
  6. プラットフォームのカスタマーサポートに問い合わせて原因を確認し、問題を解決してください

メールボックスが非アクティブ状態と表示される場合は?

  • 非アクティブ状態はメールにのみ影響し、メールボックスアカウントには影響しません
    • 例: 削除されるのはメールであり、メールボックスは削除されません
  • 有料版の期限切れから3か月以内に登録記録がない場合、メールボックスは非アクティブ状態としてマークされます
    有料版が期限内であれば使用に影響はありません

メールを復元

  • 有料で手動復元
  • 1年を超えるとメールは完全に削除されます。復元にはリスクがありますので、慎重に操作してください

受信機能を復旧

  • 有料版を開通する
  • 無料版では定期的にログインするか、クリックしてメールボックスに入る必要があります。自動的にアクティブ状態に戻ります

最近のログイン時間を確認:
Account Settings に入り、『logs』を見つけて該当メールボックスの最近のログイン情報を確認します

誤って削除したメールを復元するには?

  1. メールボックスを削除
  2. GetMX管理画面でワンクリック整理を行う

以下の場合、メールは復元できません:

  1. 完全削除またはフォルダを空にするボタンをクリックし、二次削除を行った場合
  2. 単一メールを削除し、ゴミ箱(削除済みメールフォルダ)で二次削除を行った場合
  3. サードパーティクライアントを通じて削除した場合