Wanneer u een cloudserver of e-maildomeinservice aanschaft, wijst het systeem aan deze server een reeds gekoppeld IP-adres toe. Omdat IP-adressen uit cijfers bestaan en lastig te onthouden zijn, wordt in plaats daarvan een domeinnaam gebruikt. Bijvoorbeeld mail.com, dat overeenkomt met een IP-adres. Domeinresolutie betekent dat een domeinnaam naar het IP-adres van een website wordt verwezen, zodat gebruikers via die domeinnaam uw website kunnen bezoeken of contact kunnen opnemen met uw e-mail.
Een A-record verwijst naar een IP-adres. Een server heeft bijvoorbeeld één IP-adres, maar gebruikers zullen een website meestal niet via het IP-adres bezoeken, of meerdere websites kunnen aan hetzelfde IP-adres gekoppeld zijn. In dat geval kunt u het domein via een A-record naar het IP-adres laten verwijzen om toegang tot de website mogelijk te maken.
Een domeinnaam, ook wel domein genoemd, is de naam van een computer of computergroep op internet, opgebouwd uit een reeks namen gescheiden door punten, en wordt gebruikt om computers tijdens gegevensoverdracht te identificeren en te lokaliseren.
Bijvoorbeeld: mail.com
Domeinnamen worden doorgaans gekocht via platforms zoals Godaddy en cloudfare.
mail.com is een hoofddomein, sub.mail.com is een domein op tweede niveau en dev.sub.mail.com is een domein op derde niveau. De domeinen op tweede en derde niveau zijn hier subdomeinen van mail.com.
In de meeste gevallen zijn de werkelijke verzendmailbox/werkelijke ontvangstmailbox en de proxy-verzendmailbox/proxy-ontvangstmailbox hetzelfde.
Maar als er sprake is van doorgestuurde e-mail of verzending via een derde partij, kunnen er verschillen ontstaan, of wordt er onderscheid gemaakt in de ontvangstlogboeken/verzendlogboeken.
Verzamelen via de hoofdmailbox betekent dat alle e-mails van submailboxen in de hoofdmailbox worden ontvangen. Nadat verzamelen via de hoofdmailbox in het GetMX-beheer is ingeschakeld, kunt u in de hoofdmailbox nog steeds e-mails van submailboxen ontvangen, zelfs als die submailboxen niet handmatig in het GetMX-beheer zijn aangemaakt. Als een submailbox handmatig is toegevoegd, wordt de e-mail zowel in de hoofdmailbox als in de submailbox opgeslagen. Zo hoeft u submailboxen niet één voor één handmatig toe te voegen; u hoeft bij het gebruiken van e-mail alleen willekeurig een e-mailvoorvoegsel in te vullen, waarna u de e-mails van de submailbox in de hoofdmailbox kunt ontvangen en zo onbeperkt veel mailboxen kunt gebruiken.
Submailboxen die via deze verzamelmethode worden aangemaakt, kunnen niet afzonderlijk inloggen en kunnen worden bekeken in het beheer van de hoofdmailbox. Voor afzonderlijk inloggen moeten ze één voor één handmatig worden toegevoegd.
Submailboxen worden niet daadwerkelijk aangemaakt, maar ze zijn ook niet virtueel. In Domain Email--Email Manage--Recipient Sub-Mail kunt u alle mailboxen bekijken waarvan e-mail is verzameld.