Bir bulut sunucu veya e-posta alan adı hizmeti satın aldığınızda, sistem bu sunucuya önceden bağlanmış bir IP adresi atar. IP adresleri rakamlardan oluştuğu için hatırlaması kolay değildir; bu nedenle bunun yerine alan adı kullanılır. Örneğin mail.com, bir IP adresine karşılık gelir. Alan adı çözümleme, kullanıcıların bu alan adı üzerinden web sitenize erişebilmesi veya e-posta adresinizle iletişime geçebilmesi için alan adını web sitesinin IP adresine yönlendirme işlemidir.
A kaydı, IP yönlendirmesidir. Örneğin bir sunucunun bir IP adresi vardır, ancak kullanıcıların IP üzerinden erişmesi pek olası değildir; veya aynı IP’ye birden fazla web sitesi bağlanmış olabilir. Bu durumda alan adının A kaydı IP’ye yönlendirilerek web sitesine erişim sağlanabilir.
Alan adı, internet üzerinde bir bilgisayarın veya bilgisayar grubunun adıdır; noktalarla ayrılmış bir ad dizisinden oluşur ve veri aktarımı sırasında bilgisayarı konumlandırmak ve tanımlamak için kullanılır
Örneğin: mail.com
Alan adları genellikle Godaddy, cloudfare gibi platformlardan satın alınır
mail.com birincil alan adıdır, sub.mail.com ikincil alan adıdır, dev.sub.mail.com üçüncül alan adıdır; buradaki ikincil ve üçüncül alan adları, mail.com’un alt alan adlarıdır
Çoğu durumda, gerçek gönderici posta kutusu/gerçek alıcı posta kutusu ile vekil gönderici posta kutusu/vekil alıcı posta kutusu aynıdır
Ancak e-posta yönlendirme varsa veya üçüncü taraf üzerinden gönderim kullanılıyorsa, tutarsızlıklar oluşabilir ya da gelen e-posta günlüğü/giden e-posta günlüğü içinde ayrım yapılabilir
Ana e-posta üzerinden toplu alma, tüm alt e-postalara gelen iletilerin ana e-postada toplanmasıdır. GetMX yönetim panelinde ana e-posta üzerinden toplu alma etkinleştirildiğinde, alt e-posta GetMX yönetim panelinde manuel olarak oluşturulmamış olsa bile, alt e-postaya gelen iletiler ana e-postada alınabilir; alt e-posta manuel olarak eklenmişse, iletilerin bir kopyası hem ana e-postada hem de alt e-postada saklanır. Böylece alt e-postaları tek tek manuel olarak eklemeye gerek kalmaz; e-posta kullanırken herhangi bir e-posta ön eki girmeniz yeterlidir, alt e-postalara gelen iletiler ana e-postada bulunabilir ve böylece sınırsız sayıda e-posta elde edilebilir.
Toplu alma yöntemiyle oluşturulan alt e-postalar ayrı olarak oturum açamaz; ana e-posta yönetiminde görüntülenir. Ayrı oturum açma için alt e-postaların tek tek manuel olarak eklenmesi gerekir.
Alt e-posta oluşturulmaz, ancak sanal da değildir; Domain Email--Email Manage--Recipient Sub-Mail bölümünde toplu alınmış tüm e-postalar görüntülenebilir.